DAIKIN ISITMA VE SOĞUTMA SİSTEMLERİ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ TEMİZ HAVA ELÇİLERİ PROJESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu hukuki statüsü ile Daıkın Isıtma ve Soğutma Sistemleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu Temiz Hava Elçileri Projesine YönelikAydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz tarafından yürütülen Temiz Hava Elçileri Projesi (“Proje”) kapsamında www.temizhavaelcileri.com internet sitesi üzerinden yürütülen sosyal sorumluluk projeleri ve etkinlikler (“Proje Faaliyetleri”) çerçevesinde Proje’ye temiz hava elçisi sıfatıyla dahil olan 5-12 yaş arası küçükler ve onların yasal temsilcilerine ait kişisel verilerin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Siz velilere ve velisi olduğunuz öğrencilere ait kişisel veriler, Şirketimiz tarafından www.temizhavaelcileri.com internet sitesi üzerinden, e-posta, SMS, telefon numarası ile bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.
- İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Kişisel Verilerin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Proje Faaliyetleri’nin planlanması, yürütülmesi ve yönetilmesi; denetim ve iç denetim yönetimi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile Şirket’in taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu uyuşmazlık işlemlerinin yürütülmesi de dahil hukuk ve danışmanlık işleri yönetimi; topluluk şirketlerimizin ve hissedarlarımızın global politika ve prosedürlerine uyum kapsamında iletişim, denetim ve raporlama yönetimi; zorunlu iletişim yönetimi; saklama ve arşiv yönetimi; bilgi güvenliği yönetimi ve kalite standartları yönetimi süreçleri kapsamında işlenen Proje’ye dahil olan küçüklere ve yasal temsilcilerine ait kişisel veri kategorileri ile ilgili kişisel verilerin işlenmesinin amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda detaylı şekilde açıklanmaktadır.
Kişisel Veri Kategorisi
|
Kişisel Verilerin İşleme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Sebepleri
|
Kimlik Verisi (Veli / Vasi ve Çocuklar bakımından) | Bu kategorideki kişisel veriler, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi · Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi · İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Bu kategorideki kişisel verileriniz ile velisi olduğunuz öğrencilere ait kişisel veriler Proje Faaliyetleri’nin yürütülmesi sırasında sosyal medya, internet sitesi ve yazılı / basılı yayım içeriklerinin üretilmesi ve paylaşılması süreçleri kapsamında KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
|
İletişim Verisi (Veli / Vasi ve Çocuklar bakımından) | Bu kategorideki kişisel veriler, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi · İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Bu kategorideki kişisel verileriniz ile velisi olduğunuz öğrencilere ait kişisel veriler Proje Faaliyetleri’nin yürütülmesi sırasında sosyal medya, internet sitesi ve yazılı / basılı yayım içeriklerinin üretilmesi ve paylaşılması süreçleri kapsamında KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
|
Görsel ve İşitsel Veri (Veli / Vasi ve Çocuklar bakımından) | Bu kategorideki kişisel veriler, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi · İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Bu kategorideki kişisel verileriniz ile velisi olduğunuz öğrencilere ait kişisel veriler Proje Faaliyetleri’nin yürütülmesi sırasında sosyal medya, internet sitesi ve yazılı / basılı yayım içeriklerinin üretilmesi ve paylaşılması süreçleri kapsamında KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi · Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
|
İşlem Güvenliği Verisi (Veliler / Vasiler bakımından) | Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi · Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi · İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi · İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
|
Hukuki İşlem Verisi (Veliler / Vasiler bakımından) | Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi · Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi · İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi · Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
|
- Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde ve/veya Yurt Dışında Yerleşik Üçüncü Kişilere Aktarılması
Yukarıda belirtilen her bir kişisel veri kategorisi kapsamında işlenen sizlerin ve velisi olduğunuz öğrencilerin kişisel verileri, KVKK’nın 8’inci maddesine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
- Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, hukuki işlem, görsel ve işitsel ve işlem güvenliği kişisel veri kategorilerinde yer alan belirli kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik tedarikçilerimize (örn. bilişim teknolojileri ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları),
- hissedarımızın politikalarına ve prosedürlerine uyum bakımından iletişim, denetim ve raporlama faaliyetlerinin planlanması ve/veya gerçekleştirilmesi amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, hukuki işlem, görsel ve işitsel ve işlem güvenliği kişisel veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt dışında yerleşik hissedarımıza,
- Şirketimizin kurumsal kimliğinin tanınırlığının ve değerinin artırılması ile Proje Faaliyetleri’nin planlanması ve/veya gerçekleştirilmesi amaçları başta olmak kimlik, iletişim ve görsel ve işitsel kişisel veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik sosyal medya ve çevrim içi görüşme / iletişim platformlarına, basın / yayın kuruluşlarına, ajanslara, etkinlik / organizasyon sahibi kuruluşlara ve ilgili içeriğe erişimi bulunan üçüncü kişilere,
- Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi amaçları başta olmak üzere kimlik, iletişim, hukuki işlem, görsel ve işitsel ve işlem güvenliği kişisel veri kategorilerinde yer alan belirli kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örn. mahkemeler).
- KVKK Kapsamında Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
- kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğhükümlerine uygun şekilde Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle/belgelerle* https://www.temizhavaelcileri.com/iletisim/ adresinden ulaşılabilecek ilgili kişi başvuru formu vasıtasıyla veya ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde Şirketimize iletebilirsiniz.
| Posta Adresi | : | Gülsuyu Mahallesi Burçak Sk. No: 20 A Maltepe/İstanbul |
| E-Posta Adresi | : | kvkk@daikin.com.tr |
* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.